障礙排除手冊
遇到狀況先看這裡
v0.2 / 2026.10
先別慌:客人的單最重要。系統有狀況時,照下面「先保營業」做,營業不中斷;排除步驟照順序試,每一條右邊標示誰可以處理。
標示:店員可處理 照步驟自己排除 找店長 需要店長帳號 聯絡支援 LINE @878gghtx
A先保營業:三招應急
| 狀況 | 營業怎麼繼續 |
| 出單機不印 | 照常點餐收款(系統有記錄),口頭報取餐號(完成畫面上的大號碼),手寫便條給煎台;出單機恢復後到看板按「補印」。 |
| 網路斷了 | 照常點餐收款,完成畫面顯示「離線」→ 手寫取餐號給客人;回線後自動補送、補印。 |
| 平板整台壞了 | 用手機打開 songss-staging.foodyang.tw/pos,用店員帳號登入,可以點餐、收款、叫號、打卡(手機畫面較精簡);錢箱用鑰匙開。 |
系統完全打不開(手機也開不了):先用紙筆記下每一單(品項、金額、時間),收現金;立刻 LINE 聯絡我們。恢復後由店長依紙本處理。
B出單機與錢箱
按了收款完成,出單機沒有印 店員可處理
- 先看頂列是不是「出單已關」→ ⋯ 更多 → 自動出單 開回來。若不是,再看出單機燈號:綠=正常、黃=缺紙或蓋子沒關、紅=離線。
- 黃燈:打開上蓋確認有紙、紙捲方向(感熱面朝外)、蓋子壓緊到「喀」一聲。
- 紅燈:看出單機電源燈;關機 10 秒再開,等 30 秒讓它連上網路。
- 按 ⋯ 更多 → 開店測試出單,印得出來就好了。
- 剛剛沒印的單:到 看板 找那張單按 補印。
出單機斷線時的單不會消失:雲端會先排隊,出單機一連上就自動印出來。所以重開機後可能一次印出好幾張,先看清楚再補印,避免重複。
畫面下方出現紅色「出單失敗」橫幅 店員可處理
代表那一單雲端沒送達出單機。先照上一題檢查出單機,再按橫幅上的 補印。已經處理好了可以按 關閉。
印出來的字有「?」或亂碼 聯絡支援
通常是品名用了出單機不認得的罕見字。先把那個品名改成常用字(店長「菜單」分頁),再請我們確認。整張都亂碼請直接 LINE 我們並拍照。
錢箱沒有彈開 店員可處理
- 只有收現金的單會自動彈;選「其他」付款不會彈,這是正常的。
- 要找零或補零錢:⋯ 更多 → 開錢箱。
- 還是不彈:檢查錢箱的電話線(RJ11)是否插在出單機背面;錢箱鑰匙是不是轉到上鎖。
- 出單機離線時錢箱也不會彈(錢箱是出單機控制的)→ 先處理出單機,急用時用鑰匙打開。
一直收到「出單機離線」的 LINE 通知 找店長
營業時間內出單機離線超過 10 分鐘,系統會自動通知。請照第一題重開出單機;若店裡 WiFi 有換過名稱或密碼,出單機要重新設定網路,請 LINE 聯絡我們遠端協助。
C網路斷線
右上角變成紅色「離線」 店員可處理
還可以做:點餐、收款、找零(單子會先存在平板裡)。暫時不能做:出單、打卡、後台報表、改菜單。
- 營業照常:完成畫面顯示「離線」時,手寫取餐號給客人,口頭通知煎台。
- 檢查平板 WiFi 有沒有連上店裡網路(下拉通知列看 WiFi 圖示)。
- 路由器/數據機拔電源 30 秒再插回,等 2 分鐘。
- 還是不通:用店長手機開熱點,平板暫時連手機熱點。
- 回線後右上角會顯示「補送中 N」,數字歸零就完成了,離線時的單會自動補印。
離線時不要清除瀏覽器資料、不要登出,暫存的單在平板裡,清掉就沒了。
回線了,但「補送中」的數字一直沒減少 找店長
按一下重新整理(或關掉 POS 再打開),系統會重試。若出現紅字「離線單補送失敗」,通常是那張單的品項後來被停售或改價——請截圖給店長,店長可依截圖在櫃台重打一單,並 LINE 通知我們協助核對。
D平板與畫面
畫面卡住、按了沒反應 店員可處理
- 先確認不是在等網路(右上角燈號)。
- 往下拉重新整理;不行就把 POS 關掉(多工畫面往上滑掉)再從主畫面打開。
- 還是不行:平板長按電源鍵重新開機。購物車裡還沒結帳的單可能要重點,已收款的單不會不見。
叫號沒有聲音 店員可處理
- 平板音量鍵調大(媒體音量),確認不是靜音模式。
- ⋯ 更多 → 試播叫號。
- 只有「叮咚」沒有人聲:平板「設定 → 文字轉語音」要選 Google、語言「中文(台灣)」;請店長處理或 LINE 我們。
櫃台的菜單跟後台改的不一樣 店員可處理
⋯ 更多 → 重新載入菜單。平常改菜單會自動更新,網路剛恢復時可能要手動按一次。
畫面突然自己重新整理 店員可處理
系統更新時,平板會在購物車是空的時候自動換成新版,不會打斷正在點的單。系統更新都排在營業時間以外。
E帳務與結班
結班差額不是 0 找店長
- 今天有沒有從錢箱拿現金付廠商或買東西?有的話到結班頁「今日支出」補登,差額會自動扣掉。
- 重點一次現金(含零錢筒)。
- 當日對帳看「現金」金額,確認今天有沒有分開結(一部分現金一部分「其他」)、找零打錯。
- 看有沒有客人付款後又作廢的單(看板「已完成」裡會標示「已作廢」)。
- 查不出來就在結班備註寫下差額與原因,照常結班;結班可以同一天結多次,數字以最後一次為準。
收錯錢/客人不要了,要作廢已收款的單 找店長
已收款的單只有店長帳號能作廢:店長登入櫃台 → 看板找到那張單按「作廢」→ 退還現金 → 需要的話重新點一次正確的單。作廢的單不會算進營收,紀錄會保留。
折扣打錯了 店員可處理
還沒按收款完成:直接按「折扣」改掉或「取消折扣」。已經收款:只能請店長作廢整單再重打。
沒收到結班摘要(LINE/Email) 找店長
先確認結班紀錄有出現(報表・結班「結班」右邊表格)。有紀錄=帳已經存好了,只是通知沒送到:Email 請看垃圾信件匣;仍沒有請總管理處到「門市 → 設定」按「寄測試信」,失敗會顯示原因,截圖給我們。
F打卡
忘記打上班或下班卡 找店長
報表・結班 → 出勤工時 → 補登打卡(員工、日期、上下班時間);已經打了上班、忘了下班的,在「待處理」按 修正;上班卡打晚了、人還在上班的,在櫃台打卡卡片按 上班時間不對?,只改上班時間、下班留空。
顯示「已在上班中」打不了上班 店員可處理
代表你今天已經打過上班,現在應該按 下班打卡。確定是誤按,請店長到出勤工時修正。
PIN 碼忘記/打錯被鎖 找店長
連續錯 5 次要等 5 分鐘。忘記 PIN:報表・結班 → 員工 → 編輯 → 重設 PIN(或清除 PIN)。
斷網時要打卡 找店長
打卡一定要連上雲端才算數,離線時系統會直接告訴你打不了。請記下實際時間,回線後請店長補登。
顯示「此裝置不是店內打卡機」 找店長
請改用店內平板打卡。平板換新時,店長到後台 → 員工 → 打卡裝置 解除舊平板,再在新平板的打卡頁登記。
G登入與帳號
顯示「帳號或密碼錯誤」 店員可處理
確認大小寫、輸入法是不是切到中文。忘記門市帳號密碼:請總管理處到總管理處後台「帳號」分頁重設。
顯示「嘗試次數過多,請 5 分鐘後再試」 店員可處理
連錯 8 次會鎖 5 分鐘,時間到就能再登入。這段時間可以先用另一台裝置、另一個帳號營業。
顯示「此店已停用」 聯絡支援
此店已停用/暫停接單:請 LINE 聯絡我們確認。
忘記報表密碼 找總管理處
請總管理處到 總管理處後台 → 門市 → 設定 → 報表密碼 重設。門市帳號密碼與報表密碼是兩組不同的密碼。
一直被登出 找店長
有人改了這個帳號的密碼,所有裝置都會被登出,用新密碼登入即可。櫃台帳號登入一次可以用 90 天。
H怎麼找我們最快
傳訊息時附上這四樣,我們可以最快處理:
- 哪一家店(板橋國慶店)
- 什麼時間發生、影響幾張單(取餐號)
- 櫃台畫面截圖(右上角燈號要拍到)
- 出單機、平板有沒有重開過